Bündelung
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[bearbeiten] Die Bündelung
Der Begriff Bündelung bezeichnet die Herstellung eines Bündels und ist im Buchhandel zu umschreiben mit Zusammenführung. Er steht für wirtschaftlich-effizientes Denken und Handeln. So spricht man von einer hohen Bündelung, wenn pro Bestellzeile mehrere Bücher bestellt werden.
Bündelung steht jedoch auch für Konzentrationsbemühungen: Eine Verlagsauslieferung bündelt unterschiedliche Verlage, ein Barsortiment tausende Verlage und deren Bücher, eine Bücherbörse zahlreiche Einzelbesuche derVerlagsvertreter. Die Bündelung ermöglicht Kostenreduktion auf allen Ebenen, Kosten der Bestellabwicklung, also Handlingskosten, sowie Kosten für Verpackung, Transport und Umwelt werden reduziert.
Auch das Zahlungsclearing über die Buchhändler-Abrechnungs-Gesellschaft (BAG), die Monatsrechnungen und Monatsauszüge der Verlagsauslieferungen, Barsortimente und Verlage gehören zum Bereich Bündelung. Der Kommunikationstransfer über den Informationsverbund Buchhandel (IBU) ist im Zusammenhang mit Bündelungsbestrebungen zu sehen. Dazu gehören bei den Verlagsauslieferungen die Parkmodelle für Sendungen und Kleinbeischlüsse. Aber auch die Funktion der Sortimenter-Kommissionäre, die Bestellanstalt und der Büchersammelverkehr tragen zu Bündelungseffekten und damit zur Rationalisierung und Kostenersparnis in der Branche bei.
Auch das sich gerade in den Vordergrund schiebende E-Book hat „Bündelungstendenzen“. Es ermöglicht die Speicherung vieler Titel in einem elektronischen Buch, lässt sich einfach aufladen und führt in vielen Bereichen zur Rationalisierung, weil man für es einige Handlungs- und Organisationsvorgänge nicht braucht.
Sendungs- und Rechnungsbündelung ist ein entscheidender Kostenfaktor und fordert erhebliche Organisationsfähigkeiten, denn eine wichtige Aufgabe der drei Sparten im Buchhandel ist es, den Warenbezug so kostengünstig wie möglich zu gestalten. Hier ist die Bündelung von zentraler Bedeutung, denn sie hat Einfluss auf drei Bereiche:
- Sendungsbündelung (Paketbündelung)
- Rechnungsbündelung
- Zahlungsbündelung
Damit ist sie ein wesentlicher Rationalisierungsfaktor.
[bearbeiten] Bündelungs- und Parkmodelle
[bearbeiten] BDK Bücherdienst, Köln
Der BDK Bücherdienst in Köln optimiert seit Jahren seine Logistik, um den Wünschen des Handels gerecht zu werden. Angeboten wird der verlagsübergreifende Versand von Bestellungen mit nur einem Rechnungsbeleg und in einer Sendung. Der Weg, auf dem eine Bestellung den BDK erreicht, ob schriftlich (per Reiseauftragformular), per Fax, telefonisch, per Mail, mittels Vertreteraußendienstsystem oder über DFÜ ist hierbei kein trennendes Kriterium. Alle Bestellungen eines Kunden werden automatisch in einer Sendung zusammengefasst und für den Kunden porto- und verpackungsoptimiert fakturiert.
Durch dieses umfassende Angebot macht die Sendungsbündelung bei BDK auch die Bestellungen von Kleinmengen attraktiv, da zusammen mit Titeln aus den großen Publikumsverlagen (u.a. Diogenes, Esslinger, Klett-Cotta, Jumbo, Gabal) schnell eine für den Bezug attraktive Sendungsgröße der Bestellung erreicht wird.
Die das System der Sendungsbündelung ergänzende Rechnungsbündelung fasst, wenn die Zahlungskonditionen (Zahlungsziel, Valuten, Skonto) es zulassen, die Bestellungen eines Kunden nicht nur in einer Sendung zusammen, sondern belastet die bestellte Ware auch auf einem Rechnungsbeleg. Unterschiedliche, mit den Verlagen vereinbarte Rabatte sind hier kein trennendes Kriterium. Für den Rechnungsempfänger entfallen somit zahlreiche Buchung- und Zahlungsvorgänge. Er reguliert gegenüber BDK nur noch eine Rechnung und einen Betrag. Das spart Zeit und Kosten. Auf dem gemeinsamen Rechnungsbeleg werden die einzelnen Verlage mit ihrer jeweiligen Produktion natürlich weiterhin namentlich genannt und differenziert aufgeführt.
Die Sendungs- und Rechnungsbündelung bei BDK bringt dem Handel Vorteile durch:
Sendungsbündelung
- tagesaktuelle Zusammenfassung aller Bestellungen eines Kunden, unabhängig vom Bestellweg
- Einsparung von Versandkosten
- Vermeidung von Kleinsendungen
- Vereinfachung im Wareneingang
- attraktive Sendungsgrößen bei verlagsübergreifenden Bestellungen
Rechnungsbündelung
- tagesaktuelle Zusammenfassung der Bestellungen auf einem Rechnungsbeleg wenn die Zahlungsbedingungen es zulassen (Zahlungsziele, Valuten, Skonto)
- vereinfachter Zahlungsverkehr
- Kosteneinsparungen in der Zahlungsregulierung
Als Ergänzung zur BDK-Bündelung gibt es bereits seit Jahren das BDK-Parkmodell, um Warenbezüge noch kostengünstiger und organisationsorientierter zu bestellen.
Das BDK Parkmodell sorgt dafür, dass der Anteil der Kleinstsendungen im Wareneingang erheblich reduziert werden kann. Parken von Aufträgen bei BDK bedeutet, dass Bestellungen so lange nicht fakturiert und versendet werden, bis ein vom Kunden individuell vorgegebenes Kriterium erreicht ist, das zur Auslieferung führt.
Hierbei stehen bei BDK insgesamt drei Parkvarianten zur Auswahl:
- Parken mit Liefertermin
- Parken nach Mindestwert
- Parken nach Mindestgewicht
Die Einrichtung der entsprechenden Parkvariante für den Kunden bei BDK ist denkbar einfach. Unter Parkmodell BDK kann ein fertiges Formular abgerufen werden, in dem die Varianten ausführlich vorgestellt und Fragen zum Thema geklärt werden. Dieses Formular sendet der Kunde an den BDK. Die Einrichtung selbst geschieht innerhalb von Minuten.
[bearbeiten] Brockhaus/Commission Verlagsauslieferung, Stuttgart
Brockhaus/Commission hat insgesamt vier Faktur- und Versandsgemeinschaften, die sich inhaltlich ähnlichen Warengruppenpaketen an Zielgruppen im Handel orientieren, um keine Streuverluste innerhalb der Zielgruppen zu haben und in allgemeinen Sortimenten den Wareneingang logisch zu gestalten.
Die vier Faktur- und Versandgemeinschaften:
1. Esoterik/Lebenshilfe
- Aurora
- Partner: Verlage Aquamarin, Mankau, Via Nove, Koha, Schirner, VAK.
2. Wissenschaft
- UTB: Forum
- Partner: Verlage Attempo, Böhlau, Barbara Buderich, Facultas ,Wilhelm Fink, Francke, Haupt, Narr, Ernst Reinhardt, Ferdinand Schöningh, UTB, UVK, Vandenhoeck & Ruprecht, VDF.
3. Religion/Regionalia
- Verlagsgruppe Schwabenverlag AG
- Partner: Schwabenverlag, Matthias Grünewald Verlag, Jan Thorbecke.
4. Life-Style/Convenience/Kinderbuch/Sachbuch
- BroCom-Partnerpool
- Partner: Verlag Arps, Atlantis, AT, Binkey Kok / Altamira, Carinthia, Contmedia, Droste, Edition Amalia, Edition Menges, Edition Ruprecht, Hampp, Haupt (Kunsthandwerk), Huber Frauenfeld, Joy, Kneipp, Molden, Oesch, Orell Füssli, Pichler, Plaisir d’Amour, Smaragd, Styria, Sparkassenverlag, SRF Publishers.
Voraussetzung jeder Fakturgemeinschaft:
- Ein Zahlungsziel
- Ein Zahlweg
- Ein Versandweg
- Gleichzeitige Bestellung, ein Fakturdatum
Eine Rabattvorgabe besteht nicht, individuelle Schnellschüsse je Verlag bleiben weiterhin möglich.
Zeitgleiche auslieferungsübergreifende Bestellungen über unser Handelsbestellmodul online.brocom.de sorgen für gebündelten Bestelleingang und damit eine logische Zusammenführung der Rechnungen/Sendungen je Kunde. Das System organisiert automatisch ein Cross-Ordering.
Verlage, die aus persönlichen oder faktischen Gründen in keiner Fakturgemeinschaft subsumiert sind, werden separat fakturiert, gehen jedoch in Verbundsendungen.
[bearbeiten] Brockhaus/Commission Park-, Meet & Ride-Varianten
- Terminorientiert: alle Brockhaus Partnerverlage, ein definierter Liefertag pro Woche.
- Wertorientiert: alle Brockhaus-Partnerverlage, ein definierter, die Belieferung auslösender Bestellwert.
- Gewichtsorientiert: alle Brockhaus-Partnerverlage, ein definiertes, die Belieferung auslösendes Versandgewicht.
Das Ergebnis dieser Bündelungs- und Parkanstrengungen bei Brockhaus/Commission:
- Vier Faktur- und Versandgemeinschaften mit 50 subsummierten Verlagskunden.
- Arbeitstäglich verlassen systembedingt maximal zwei Sendungen je Kunde das Haus.
Weitere Infos gibt es auf der Homepage.
[bearbeiten] Cornelsen Verlagskontor (CVK), Bielefeld
Sendungsbündelung
Um möglichst wirtschaftliche Versandeinheiten zu ermöglichen, bietet CVK die verlagsübergreifende Sendungsbündelung, und zwar unabhängig vom Zahlungsziel der jeweiligen Rechnung. Trotz verlagsbezogener Rechnung nutzen die Kunden ein einziges CVK-Konto.
Parkmodell
Auch das CVK Parkmodell trägt zu einer deutlichen Kostenreduktion bei. Der CVK-Kunde kann entscheiden, ob und was geparkt werden soll – das CVK-Parkmodell bietet die unterschiedlichsten Möglichkeiten und somit für jeden CVK-Kunden die richtige Lösung.
Es können wahlweise alle Aufträge geparkt werden (hier werden einzig Schulbuchlageraufträge ausgeklammert) oder auch nur die Vormerkungen.
Der Sortimenter bestimmt den Fakturrhythmus der geparkten Aufträge:
- Parken nach Auftragwert (Höchstdauer 30 Tage)
- Parken nach Auftraggewicht (Höchstdauer 30 Tage)
- Parken nach frei wählbaren Wochentagen (max. 2 Tage pro Woche, Mindestabstand 1 Tag)
- Parken nach freiwählbaren Monatstagen (max. 3 Tage)
CVK ist auch hier flexibel: Für einzelne Aufträge können die Buchhändler jederzeit verfügen, dass sie nicht geparkt, sondern sofort ausgeliefert werden.
Weitere Informationen gibt es auf der Homepage.
[bearbeiten] hgv publishing services, Hamburg und München
Bündelung In der hgv wird obligatorisch täglich über alle Verlage gebündelt fakturiert und ausgeliefert. Dies bedeutet:
- weniger Rechnungen.
- weniger Zahlungsvorgänge.
- weniger Sendungen.
Ausnahmen sind auf Wunsch sowohl von Handelsseite als auch von Auftragsgeberseite (ausliefernde Verlage) möglich. Dabei kann man auswählen welche Verlage gebündelt werden und welche nicht.
Bei Erfüllung bestimmter Kriterien ist auch das Bündeln bei Novitäten über mehrere Verlage möglich. Hier sind allerdings weitreichende Absprachen zwischen den Verlagen erforderlich.
Parken
Ein Parkmodell ist ebenfalls vorhanden.
So kann der zu beliefernde Händler entscheiden, statt der täglichen Belieferung, eine andere Regelung vorzugeben. Möglich ist wöchentlich an einem bestimmten, 2 x wöchentlich an bestimmten Tagen, monatlich an einem bestimmten Tag, 2 x monatlich an mehreren bestimmten Tagen. Und es kann festgelegt werden, ob das für Novitäten und Backlist oder nur Backlist gelten soll und Novitäten sofort ausgeliefert werden sollen.
[bearbeiten] Koch, Neff & Oettinger Verlagsauslieferung (KNO VA), Stuttgart
Parkmodelle und Bündelung bei einem der Größten der Branche:
Zusätzliche Bündelungseffekte bieten die Parkmodelle der KNO VA an. Die Sortimenter können durch Optimierung ihre Verlagsbezüge selbst bestimmen und entscheiden, wann die Pakete bei ihnen ankommen. Zur bestmöglichen Unterstützung hat KNO zwei verschiedene Parkmodelle entwickelt:
Parkmodell „Fester Fakturtermin“
Der Sortimenter gibt einen oder zwei Wochentage von Montag bis Freitag an, an denen die Bestellung fakturiert werden soll.
Parkmodell „Auftragwert und Zeitraum“
Die Sortimenter geben einen €-Betrag auf der Basis des Ladenpreises (50,-€, 100,-€, oder 200,-€) und eine Parkdauer (maximal 10 Tage), ab dem die Bestellungen fakturiert werden sollen, an. Eine Bestellung wird für maximal 10 Tage geparkt.
Rechnungswertlimit
Der Sortimenter gibt ein Rechnungswertlimit (= Ladenpreis abzgl. Rabatt) in individueller Höhe an. Alle Sendungen – Tagesbestellungen und Novitäten –, die diesen Wert unterschreiten, werden nicht fakturiert. Stattdessen erhalten die Sortimente eine Information über Lieferhindernisse mit dem Hinweis, bei Bedarf neu zu bestellen
Die Vorteile
Die kostenlosen Parkmodelle von KNO VA bieten den Sortimenten:
- Entlastung des Wareneingang
- Effiziente Steuerung des Warenflusses
- Reduzierung von Beschaffungskosten
- Vermeidung von Kleinsendungen
- Reduzierung von Müllentsorgungskosten
- Minimierung der Rechnungen und damit der Buchhaltungskosten
- Mehr Zeit für Kundenberatung und Sortimentspflege
So funktioniert es
Die Verlage der KNO VA legen jeweils eine maximale Parkdauer und den maximalen Auftragwert fest. Im Rahmen dieser Vorgaben können die Sortimenter ein Parkmodell auswählen und bei KNO VA hinterlegen lassen. Das gewählte Parkmodell wird dann bis zum Widerruf oder einer Änderung ihrer Parkvorgaben bei der Fakturierung berücksichtigt. In Abstimmung mit dem Buchhändler und der Buchhändlerin werden die Bestellungen geparkt – ob es sich um Direktbestellungen, Reiseaufträge, DFÜ-Bestellungen oder Novitätenbestellungen handelt.
[bearbeiten] Prolit Verlagsauslieferung, Fernwald
Das Prolit-Partner Programm; in der Auslieferung 134 Verlage.
Das schreibt Prolit über sein Partner-Programm:
„Sie wollen ihren Wareneingang entlasten …?
Sie wünschen branchenweit nur noch sechs Sendungen je Werktag …?
Dieser Wunsch würde Realität werden, wenn branchenweit mit dem Prolit Parkmodell Superpark gearbeitet würde. Die einzige Annahme hierfür ist, dass jeder Lieferant Sie nur noch an drei mit Ihnen vereinbarten Terminen pro Monat beliefern würde.
Was ist neu an Superpack? Sie wählen, ob Sie an bis zu vier vereinbarten Terminen im Monat oder an bis zu zwei festgelegten Tagen pro Woche beliefert werden möchten.
Wir parken Ihre Bestellung, egal ob
- Direktbestellung
- Reiseauftrag
- DFÜ-Bestellung
- Novitäten/Nachauflagenauslieferung
Einzig Bestellungen mit dem ausdrücklichen Vermerk „nicht parken“ oder „Lieferung per Schnellschiene“ werden von der Parkvereinbarung ausgenommen.
Mit Superpack können Sie die Zahl ihrer Lieferungen bei fest vereinbarten zwei Lieferterminen pro Monat im Durchschnitt auf weniger als ein Drittel, bei fest vereinbarten drei Terminen auf weniger als die Hälfte reduzieren.“
[bearbeiten] Stuttgarter Verlagskontor SVK, Stuttgart
SVK-Parkmodell
Seit einigen Jahren sorgt unsere Sendungszusammenfassung dafür, dass der Kleinsendungsanteil erheblich reduziert wird. Sämtliche Aufträge die an einem Tag erteilt werden, ob per Fax; Brief, DFÜ oder Telefon, werden zusammen mit ausgelöstem Vormerker/Fortsetzungen nach Möglichkeit zu einer Sendung zusammengefasst und ausgeliefert. Eine weitere Verringerung der Sendungszahl ist durch die Teilnahme an unserem Parkmodell zu erzielen. Parken von Anträgen bedeutet, dass diese solange nicht fakturiert werden bis ein von der Sortimentsbuchhandlung vorgegebener Wert (Variante) erreicht ist, der zur Auslieferung führt.
Es stehen insgesamt drei Parkvarianten zur Auswahl:
1. Parken nach Liefertermin
Gewählt werden können bestimmte Wochentage einer vom Buchhändler vorgegebenen Woche oder Kalendertage eines Monats an denen die Aufträge fakturiert werden sollen.
2. Parken nach Mindestwert
Geparkt werden die Aufträge bis ein vom Sortimenter (in) vorgegebener Mindestauftragwert erreicht ist. Der Mindestwert errechnet sich aus den Summen der Einzelpreise aller lieferbaren Artikel, multipliziert mit der bestellten Menge.
3. Parken nach Mindestgewicht
Auslieferungsanstoß gibt das Erreichen eines vom Sortimenter (in) vorgegebenen Nettogewichtes. Das Nettogewicht setzt sich aus den Einzelgewichten aller lieferbaren Artikel, multipliziert mit der bestellten Menge, zusammen.
Darüber hinaus können die Sortimenter bestimmen, ob ausgelöste Vormerker ebenfalls geparkt werden sollen oder nicht.
Die Höchstparkdauer der Varianten 2. Parken nach Mindestwert und 3. Parken nach Mindestgewicht ist auf maximal 14 Tage begrenzt. Steht ein Auftrag durch Erreichen dieser Höchstgrenze zur Auslieferung an, wird dieser mit allen weiteren geparkten Aufträgen fakturiert (Mitnahmeeffekt).
Generell nicht geparkt werden:
- Terminaufträge
- Sammelbestellungen (Schulbuch bzw. VHS-Lageraufträge)
- Aufträge, die vom Sortimenter ausdrücklich aus nicht zu parken gekennzeichnet werden.
[bearbeiten] VSB-Verlagsservice in Braunschweig
Zu ihrem Bündelungsmodell schreibt der VSB:
Leistungen für den Handel:
- Wir rationalisieren gemeinsam mit der Buchhandlung den Warenbezug
- Grundsätzlich bündeln wir alle Bestellungen, die wir an einem Tag verschicken in einer Sendung. Dadurch werden Transportkosten gespart und die Umwelt geschont.
- Dieses Verfahren wird verbessert, indem man die Bestellung bei uns parkt.
- Die Lieferung kann z.B. dann ausgeliefert werden:
– Wenn ein Bestellwert von xxx EUR überschritten ist oder 10 Tage seit der letzten Bestellung vergangen sind.
– Wenn ein von Ihnen bestimmter Wochentag ist.
- Eilige Bestellungen kann man jederzeit am Parkmodell vorbei zur Auslieferung bringen
- Fragen zum Parkmodell stimmen wir gerne ab.
[bearbeiten] VVA – Bertelsmann Distribution – Arvato - Media in Gütersloh
Die VVA bietet folgendes Parkmodell an:
Ökonomie und Ökologie – zwei Dinge, die sich im Parkmodell der VVA/VM hervorragend miteinander verbinden lassen. Das Parkmodell ist die konsequente Weiterentwicklung der verlagsübergreifenden Bündelung und wird seit Jahren von zahlreichen Buchhändlern genutzt. So werden Jahr für Jahr im Rahmen des Parkmodells über 300.000 Kleinpackstücke vermieden. VVA (Vereinigte Verlagsauslieferung) und VM (Verlegerdienst München) liegen nicht zuletzt durch das Parkmodell hinsichtlich der Bündelung auf einem der Spitzenplätze der Branche. Zur Funktionsweise des VVA/VM Parkmodells: Von über 250 Verlagen werden Artikel bei der VVA/VM ausgeliefert. Es wird versucht, davon möglichst viele zu bündeln. Eine natürliche Trennung ergibt sich durch die unterschiedlichen Auslieferungsstandorte (Gütersloh, Verl und Gilching). Heute gibt es noch vier so genannte Parkgruppen/Bündelungsgruppen bei der VVA/VM.
Parkteilnehmer profitieren durch:
- weniger Kleinpackstücke
- weniger Rechnungsbelege
- niedrigere Versandkosten
- reduzierten Entsorgungsaufwand
- Effiziente Steuerung des Wareneingangs
Und erzielen insgesamt eine deutliche Senkung ihrer Warenbezugskosten.
Wenn der Buchhändler sich bei der VVA für das Parkmodell entscheidet, erhält er folgende Aufträge weiterhin sofort:
- Schnellschiene
- Direktbeorderung
- Feste Terminaufträge
- Bestellungen mit beschleunigter Versandart
- Speziell gekennzeichnete Aufträge (Vermerk „nicht parken“)
- Novitäten
Die Buchhandlung kann entscheiden, ob ihre Sendungen stets zu festen Fakturterminen oder nach erreichen einer bestimmten Wert- oder Gewichtsgrenze in den Wareneingang kommt.
Feste Fakturtermine bei der VVA/VM können:
- einmal wöchentlich
- zweimal wöchentlich
- dreimal wöchentlich
gewählt werden.
Wertgrenzen bis zu einem Bruttoladenpreis von zum Beispiel (Betrag frei wählbar):
- 50 EUR
- 100 EUR
- 200 EUR
Gewichtsgrenzen bis zu einem bestimmten Gewicht von zum Beispiel (Gewicht frei wählbar):
- 5 kg
- 10 kg
- 20 kg
Alle diese Maßnahmen führen zu einer deutlichen Senkung der Bezugskosten.
Weitere Informationen unter VVA online
