Offener Brief an die Ausstellungs- und Messe-GmbH

„Die Ausstellungs- und Messe GmbH (AuM) hat die Konditionen für die Dienstleister als Aussteller auf der Frankfurter Buchmesse im Rahmen des „Forum Management“ für dieses Jahr drastisch angehoben. Für die Folgejahre sollen die Preise nochmals rapide steigen, was allerdings erst auf ‚eindringliches Befragen‘ seitens der AuM bestätigt wurde. Die uns angekündigte Stellungnahme der AuM zur weiteren Preisentwicklung, die für die Aussteller kalkulationsrelevant ist, steht nach wie vor aus.

Da erste Gespräche mit Joachim Kehl bis jetzt noch zu keiner konkreten inhaltlichen Konsequenz geführt haben, wollen wir nunmehr den Sachverhalt der Fachöffentlichkeit vorstellen. Dazu haben wir in den vergangenen Wochen Gespräche mit anderen Ausstellern des „Forum Management“ geführt und für unseren Offenen Brief an die AuM eine ansehnliche Zahl von unterstützenden Unterschriften bekommen“, meldet sich Triagon-Geschäftsführer Johannes Loerbroks bei BuchMarkt. Nachfolgend der Wortlaut des Offenen Briefes und die Liste der Unterzeichner:

(Nicht nur) ein wenig wundern wir uns schon: Dass die Konditionen für die Teilnahme an der Frankfurter Buchmesse sich für uns so eklatant ändern und das Kostengerüst (v.a. auch prospektiv) für uns erst nach mehrfacher Recherche Gestalt angenommen hat, wirft für uns die grundsätzliche Frage auf, ob wir uns künftig eine Teilnahme noch leisten wollen.

Das Rechenexempel heißt für einen Eckstand (bisher ca. 30 m²):

2003: € 5030 incl. € 640 Eckzuschlag (= 13%) bei einem m²-Preis von € 180.

2004: € 5940 incl. € 540 Eckzuschlag (= 10%) bei einem m²-Preis von € 225 und aufgrund des Rasters ca. 10% weniger Fläche und zzgl. Standumbaukosten.

2005 (oder später): € 9425 incl. € 857 Eckzuschlag (= 10%) bei einem m²-Preis von € 357 und gleichfalls reduzierter Fläche.

Für 2004 bedeutet dies flächenbereinigt eine Steigerung um fast ein Drittel, für die weitere Zukunft gar um über 110%.

Ein Mehrwert an Leistungen steht dem nicht in annähernder Größenordnung entgegen: Die zentralere Platzierung wird kompensiert durch ein wenig attraktives Ambiente – optisch und akustisch.

Vielleicht macht sich die AuM ein falsches Bild dieses Ausschnittes ihrer Klientel? Für kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen, die sich der Buchhandels- oder Verlagsbranche widmen und somit an deren wirtschaftlicher Gesamtentwicklung teilhaben, waren die Messekosten auch in der Vergangenheit schon ein Posten, der es schwer hatte, sich am Erfolg zu messen. In der Folge blieben bereits in den vergangenen Jahren etliche Aussteller der Messe fern.

Umgekehrt nutzt natürlich unsere Klientel die Messe u.a. für die Kommunikation mit ihren Dienstleistern, und dies ist wiederum ein Mehrwert des Angebotes der Buchmesse an die Verlage. Für die die Dienstleister zur Kasse gebeten werden sollen? Weil sie nun mal kulturnotwendig mehr Platzbedarf haben aufgrund ihres zum Teil technischen Equipments und des Charakters ihrer Präsentation?

Die aktuelle Diskussion um die finanziellen Belastungen der AuM durch das Leipziger „Haus des Buches“ (vgl. auch „Die Zwickmühle“ in BuchMarkt 4/2004, S. 24ff) gibt der Angelegenheit eine noch pikantere Note: Sollen wir Dienstleister – überwiegend Nicht-Mitglieder – dieses Prestige-Objekt des Börsenvereins finanzieren?

Fazit: Wenn die AuM die Konditionen in der Halle 4.0 auf dem jetzt „angebotenen“ Niveau belässt, werden gerade die Dienstleister nach anderen Möglichkeiten suchen, sich zu präsentieren.

So lieb und teuer uns die Messekontakte sind – wenn sie noch teurer werden, sind sie uns nicht mehr lieb genug.

Berlin, 04.05.2004

Johannes Loerbroks
Geschäftsführer Triagon Software GmbH

Mit-Unterzeichner:

4BIT GmbH, Carsten Waldschmidt
BOND GmbH & Co. KG Bibliothekssysteme, Steffen Drayß
Book:y M. Schell Verlag, Michael Schell
BuSS SoftWerk EDV GmbH, Thomas Eimer
Christenhusz Einrichtungen GmbH, Thomas Christenhusz
Digital Print Group O. Schimek GmbH, Oliver Schimek
Dreger & Partner Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH, Bernd Schulz
eBuch E.G., Holm Löwe
Engel.sys, Renate Engel
EDV-Team Erfa GmbH, Brigitta u. Holger Schlecht
Fornoff und Heintzenberg GmbH, Andrea Owens
frevel & fey Software-Systeme GmbH, Thomas Fey
Höll Dekor GmbH, Gerda Höll
Irene Naumczyk – Personalagentur für Verlage, Sabine Dörrich
KIS – Kommunikations- und Informationssysteme GmbH, Klaus Kazmeier
knk Business Software AG, Oliver Schmitz
Lorenz Borsche Systemberatung – WWS Tango, Lorenz Borsche
Mercator Software GmbH, Martin Schröder
MS-Software GmbH, Martin Stratmann
proseco software GmbH, Wolfgang Bihl
Schröder Packfix GmbH, Helmut Schröder
Softpoint GmbH, Holm Löwe
TXT Webagentur GmbH, Silke Buttgereit

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